Peningkatan Efisiensi Administratif di Kantor Desa melalui Sistem Arsip Surat Berbasis Web

indah kristiana

doi:10.30591/smartcomp.v13i3.6923

Peningkatan Efisiensi Administratif di Kantor Desa melalui Sistem Arsip Surat Berbasis Web

indah kristiana

Abstract

Penelitian ini berfokus pada pengembangan sistem informasi arsip surat berbasis web untuk Kantor Desa Candimulyo, Kabupaten Temanggung. Saat ini, proses pengarsipan surat masuk dan keluar di kantor desa masih dilakukan secara konvensional, menggunakan buku besar dan map fisik, yang menyebabkan berbagai masalah seperti kesulitan dalam pencarian data, kerusakan atau kehilangan dokumen, serta keterlambatan dalam pembuatan disposisi. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, diterapkan metode Prototyping dalam pengembangan sistem informasi ini. Metode Prototyping dipilih karena kemampuannya dalam memberikan visualisasi awal, mengumpulkan umpan balik yang cepat dari pengguna, dan mengurangi risiko pengembangan dengan mengidentifikasi masalah sejak dini. Sistem ini memungkinkan penyimpanan dokumen dalam format digital, mempercepat pencarian data, dan meningkatkan efisiensi kerja. Hasil dari penerapan metode Prototyping menunjukkan bahwa sistem yang dikembangkan dapat dioptimalkan dan disesuaikan dengan kebutuhan pengguna berdasarkan umpan balik yang diterima. Pengujian aplikasi menggunakan System Usability Scale (SUS) menghasilkan skor rata-rata 75, menunjukkan bahwa aplikasi berada dalam kategori "Good" dan dapat meningkatkan efisiensi pengarsipan di Kantor Desa Candimulyo

Keywords

Arsip Surat; Prototype; SUS; Kantor Desa; Aplikasi Web

Full Text:

References

F. Lubis, E. Hariyanto, and R. Septian Hardinata, “Rancang Bangun Aplikasi Arsip Surat Menyurat Elektronik Dengan Model Agile Pada Kantor Desa Setia Karya Mandailing Natal,” Bull. Inf. Technol., vol. 4, no. 1, pp. 57–62, Mar. 2023, doi: 10.47065/bit.v4i1.496.

M. C. Azmi, T. A. Siddiq, and Y. R. Nasution, “Perancangan Sistem Arsip Surat Masuk Dan Keluar Biro Administrasi Dan Pembangunan Provinsi Sumatera Utara Berbasis Web,” Simtek J. Sist. Inf. dan Tek. Komput., vol. 8, no. 1, pp. 58–60, 2023, doi: 10.51876/simtek.v8i1.174.

I. P. Sari, I. H. Batubara, A.-K. Al-Khowarizmi, and P. P. Hariani, “Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Digital Berbasis Web untuk Mengatur Sistem Kearsipan di SMK Tri Karya,” Wahana J. Pengabdi. Kpd. Masy., vol. 1, no. 1, pp. 18–24, Jul. 2022, doi: 10.56211/wahana.v1i1.101.

L. Rozana and R. Musfikar, “ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN SURAT BERBASIS WEB PADA KANTOR LURAH DESA DAYAH TUHA,” Cybersp. J. Pendidik. Teknol. Inf., vol. 4, no. 1, p. 14, Jul. 2020, doi: 10.22373/cj.v4i1.6933.

A. Geo, “Perancangan Sistem Digitalisasi Arsip ( E-Arsip ) Dengan Metode Prototype Berbasis Web Menggunakan Framework Codeigniter 4,” OKTAL J. Ilmu Komput. dan Sci., vol. 2, no. 11, pp. 3063–3073, 2023.

A. Annisya, D. A. Nastiti, M. F. H. Bahri, and B. Pramono, “Rancang Bangun Sistem Pengarsipan Dokumen Berbasis Web Menggunakan Metode Prototype ( Studi Kasus : ATR/BPN 1 Kantor Wilayah Provinsi Sulawesi Tenggara ),” Animator, vol. 1, no. 3, pp. 15–23, 2023.

F. Riza, F. Akbar Siregar, and F. S. Hutagalung, “JURNAL ABDIMAS BUDI DARMA Perancangan Sistem Arsip Berbasis Online Pada BPP Medan Krio,” vol. 3, no. 2, pp. 33–38, 2023, [Online]. Available: https://ejurnal.stmik-budidarma.ac.id/index.php/abdimas

A. Amrullah, M. Makhrus, S. Hadisaputra, M. L. Ilhamdi, and I. M. Sujana, “Pelatihan Sistem Pengarsipan Data Berebasis WEB pada Tenaga Admin Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Mataram,” J. Pengabdi. Masy. Sains Indones., vol. 2, no. 1, Apr. 2020, doi: 10.29303/jpmsi.v2i1.9.

M. A. Wicaksono, C. Rudianto, and P. F. Tanaem, “Rancang Bangun Sistem Informasi Arsip Surat Menggunakan Metode Prototype,” J. Tek. Inform. dan Sist. Inf., vol. 7, no. 2, pp. 390–403, Aug. 2021, doi: 10.28932/jutisi.v7i2.3664.

M. C. Letsoin and G. Prayitno, “Sistem Informasi Arsip Data Kepegawaian Menggunakan Metode Agile Development Dinas Kesejahteraan Sosial,” JATISI (Jurnal Tek. Inform. dan Sist. Informasi), vol. 10, no. 3, pp. 120–130, 2023, [Online]. Available: https://jurnal.mdp.ac.id/index.php/jatisi/article/view/5174/1552

W. Suratman, F. Fauziah, and R. T. K. Sari, “Aplikasi Elektronik Arsip (E-Arsip) Surat Berbasis Web Menggunakan Metode First In First Out (FIFO),” Paradig. - J. Komput. dan Inform., vol. 23, no. 2, 2021, doi: 10.31294/p.v23i2.10749.

A. Z. Al Muhtadi and L. Junaedi, “Implementasi Metode Prototype dalam Membangun Sistem Informasi Penjualan Online pada Toko Herbal Pahlawan,” J. Adv. Inf. Ind. Technol., vol. 3, no. 1, pp. 31–41, 2021, doi: 10.52435/jaiit.v3i1.88.

A. Supriyatna and A. Fauzi, “Implementasi Metode Prototype Pada Perancangan Sistem Informasi Pengajuan Prakerin,” TeknoIS J. Ilm. Teknol. Inf. dan Sains, vol. 13, no. 1, pp. 88–100, Feb. 2023, doi: 10.36350/jbs.v13i1.183.

N. Putri, N. Agung Prabowo, and R. A. Widyanto, “Implementasi Metode Prototyping pada Perancangan Aplikasi Electronic Ticket (E-Ticket) berbasis Android,” J. Komtika (Komputasi dan Inform., vol. 3, no. 2, pp. 62–68, 2020, doi: 10.31603/komtika.v3i2.3474.

R. Verlidiana Dambus, F. Lidang Witi, and L. Finansius Mando, “Rancang Bangun Sistem Informasi Kearsipan Surat Masuk Dan Surat Keluar Berbasis Web Menggunakan Metode Agile Di Universitas Flores,” J. JUPITER, vol. 15, no. 1, pp. 217–226, 2023.

N. Firdaus and D. Irfan, “Rancang Bangun Sistem Informasi Arsip Berbasis Web Menggunakan Framework Codeigniter,” Voteteknika (Vocational Tek. Elektron. dan Inform., vol. 8, no. 1, p. 44, Mar. 2020, doi: 10.24036/voteteknika.v8i1.107759.

C. R. Hendry, Eka Putra, Muhammad Zen, Supiyandi, “Perancangan Aplikasi Surat Perintah Tugas Melaksanakan Perjalanan Dinas Berbasis Web,” KOMIK (Konferensi Nas. Teknol. Inf. dan Komputer), vol. 6, no. 1, pp. 559–564, 2022, doi: 10.30865/komik.v6i1.5743.

P. Vlachogianni and N. Tselios, “Perceived usability evaluation of educational technology using the System Usability Scale (SUS): A systematic review,” J. Res. Technol. Educ., vol. 54, no. 3, pp. 392–409, May 2022, doi: 10.1080/15391523.2020.1867938.

D. Adiyoko, P. Hendradi, and S. Nugroho, “Sistem Layanan Surat Pengantar Kependudukan dengan Menggunakan Telegram Bot,” Media Online), vol. 4, no. 1, pp. 103–113, 2023, doi: 10.30865/klik.v4i1.1055.

R. D. Cahyani1 and A. Dwi, “Penerapan Metode User Centered Design dalam Perancangan Ulang Desain Website MAN 1 Pasuruan,” Jeisbi, vol. 03, no. 02, pp. 1–9, 2022.

DOI: https://doi.org/10.30591/smartcomp.v13i3.6923