Optimasi Manajemen Dokumen Digital dengan Layanan Object Storage Terintegrasi

Ar-Razy Muhammad; Novi Indah Pradasari; Darmanto Darmanto

doi:10.30591/smartcomp.v14i2.7958

Optimasi Manajemen Dokumen Digital dengan Layanan Object Storage Terintegrasi

Ar-Razy Muhammad, Novi Indah Pradasari, Darmanto Darmanto

Abstract

Tantangan utama yang dihadapi oleh Politeknik Negeri Ketapang adalah mengoptimalkan manajemen dokumen dalam Sistem Informasi Manajemen Terpadu (SIMADU). Saat ini, masih terjadi redundansi penyimpanan dokumen di berbagai modul yang mengakibatkan ketidakefisienan. Untuk mengatasi masalah ini, solusi berupa layanan penyimpanan object storage yang terintegrasi dengan SIMADU diusulkan. Layanan ini memungkinkan dokumen yang diunggah oleh pengguna untuk disimpan secara terpusat dan diakses oleh berbagai modul tanpa perlu unggahan ulang, sekaligus memperkuat kontrol hak akses dan keamanan data. Penelitian ini mengadopsi metodologi Agile dengan pendekatan Scrum untuk memastikan pengembangan sistem yang fleksibel dan responsif terhadap kebutuhan pengguna. Tahapan meliputi perencanaan, pengembangan, pengujian, dan evaluasi, dengan fokus pada pengelolaan dokumen berbasis metadata, yang menghindari duplikasi serta menjaga integritas data. Sistem ini dapat meningkatkan efisiensi operasional, menurunkan biaya penyimpanan, dan meningkatkan keamanan dokumen melalui teknologi object storage. Dengan adanya implementasi ini, integritas data dan efisiensi pengelolaan dokumen di lingkungan Politeknik Negeri Ketapang dapat ditingkatkan secara signifikan.

Keywords

layanan terintegrasi; object storage; manajemen dokumen

Full Text:

References

P. Prajapati and P. Shah, “A Review on Secure Data Deduplication: Cloud Storage Security Issue,” Journal of King Saud University - Computer and Information Sciences, vol. 34, no. 7, pp. 3996–4007, Jul. 2022, doi: 10.1016/j.jksuci.2020.10.021.

M. Bazli Ab Karim, L. J. Yuan, W. Ming-Tat, and H. Ong, “Improving Performance of Database Appliances on Distributed Object Storage,” in 2015 International Conference on Cloud Computing Research and Innovation (ICCCRI), Singapore: IEEE, Oct. 2015, pp. 45–52. doi: 10.1109/ICCCRI.2015.21.

M. Mulyana and I. Afrianto, Tinjauan Literatur : Analisis Keamanan Sistem Pada Komputasi Awan. 2023. doi: 10.13140/RG.2.2.29925.27361.

S. Sunarni et al., “Pengarsipan Digital Sebagai Wujud Optimalisasi Manajemen Audit Persuratan di Sekolah,” Jurnal Manajemen Pendidikan: Jurnal Ilmiah Administrasi, Manajemen dan Kepemimpinan Pendidikan, vol. 2, pp. 159–167, Oct. 2020, doi: 10.21831/jump.v2i2.34471.

P. Wang, C. Zhao, W. Liu, Z. Chen, and Z. Zhang, “Optimizing Data Placement for Cost Effective and High Available Multi-Cloud Storage,” cai, vol. 39, no. 1–2, pp. 51–82, 2020, doi: 10.31577/cai_2020_1-2_51.

C. IDCloudHost, “Mengenal Object Storage vs Cloud Storage,” IDCloudHost. Accessed: May 18, 2024. [Online]. Available: https://idcloudhost.com/blog/mengenal-object-storage-vs-cloud-storage/

T. S. Rochmah, C. Hendriyani, and S. Ramadhanty, “Penanganan Surat Masuk Dengan Aplikasi Dropbox Untuk Efektifivitas Komunikasi Internal di Era Digital,” JSAB, vol. 4, no. 1, p. 21, Feb. 2020, doi: 10.31104/jsab.v4i1.174.

I. G. Seinsiani, S. Widagdo, and A. P. Pratama, “Optimalisasi Directory System sebagai Upaya Peningkatan Manajemen Data Kerja Sama Fakultas Bahasa dan Seni, Universitas Negeri Semarang,” Edukomputika, vol. 7, no. 2, pp. 70–74, Dec. 2020, doi: 10.15294/edukomputika.v7i2.42406.

O. S. Ningrum and D. Puspasari, “PENGGUNAAN APLIKASI GOOGLE DRIVE SEBAGAI PENUNJANG PAPERLESS OFFICE,” JPAP, no. 3, Accessed: May 18, 2024. [Online]. Available: https://ejournal.unesa.ac.id

I. Yenianti, “Google Drive sebagai Alternatif Penyimpanan Arsip Digital Dokumen Akreditasi Perpustakaan (Best Practice Pada Perpustakaan IAIN Salatiga),” PB, vol. 5, no. 2, pp. 207–224, Dec. 2021, doi: 10.18326/pustabiblia.v5i2.207-224.

A. Basry, “PENYIMPANAN DATA BERBASIS CLOUD SEBAGAI MITIGASI BENCANA KERUSAKAN DATA,” Simet, vol. 6, no. 2, p. 249, Nov. 2015, doi: 10.24176/simet.v6i2.460.

S. Utami, Tata Kelola Penyimpanan Arsip Fisik dan Digital dalam Lembaga Pendidikan. Yogyakarta, Indonesia: Andi, 2020.

D. Maximini, The scrum culture: introducing agile methods in organizations, Second edition. in Management for professionals. Cham: Springer, 2018.

P. Adi, “Scrum Method Implementation in a Software Development Project Management,” ijacsa, vol. 6, no. 9, 2015, doi: 10.14569/IJACSA.2015.060927.

B. Maqbool, F. U. Rehman, M. Abbas, and S. Rehman, “Implementation of Scrum in Pakistan’s IT Industry,” in Proceedings of the 2018 2nd International Conference on Management Engineering, Software Engineering and Service Sciences, Wuhan China: ACM, Jan. 2018, pp. 139–146. doi: 10.1145/3180374.3181336.

DOI: https://doi.org/10.30591/smartcomp.v14i2.7958